반갑습니다. 최강자 입니다.
오늘은 엑셀 용량줄이기 방법에
대해서 알려드리겠습니다.
엑셀은 업무상 없어서는 안될
문서프로그램 중 하나입니다.
다양한 수식을 통한 계산 및 통계,
그래프, 자료관리 등 기능들이 많아서
사무 업무처리에 자주 쓰입니다.
하지만 시트안에 데이터나
이미지가 많으면 엑셀 파일을
열때도 버벅거릴 수 있고
용량도 커져서 메일 발송 시에
용량제한에 걸릴 수도 있습니다.
오늘은 이럴때 엑셀 용량줄이기 방법을
알려드릴 예정인데 제가 말씀드리는건
엑셀 안에 이미지가 많아서 용량이 클 때
써먹을 수 있는 방법입니다.
엑셀 안에 이미지가 많이 포함되면
당연히 엑셀파일 자체 용량도 커집니다.
이렇게 이미지 때문에 용량이
큰 엑셀 용량줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다.
위 파일은 제가 임의적으로 사진을
넣어 만든 엑셀 파일입니다.
용량을 줄일 엑셀파일을 실행한 뒤에
[다른이름으로 저장]을 눌러줍니다.
그리고 파일 저장 위치를 정하는 창에
아래쪽에 보이는 [도구]를 누르시면
[그림압축]이라고 있습니다.
눌러주시기 바랍니다.
그림 압축 창이 뜨면 [옵션]을 눌러서
대상 출력부분의 인쇄(220ppi)를
화면(150ppi)로 바꿔줍니다.
그리고 저장해두시면 됩니다.
엑셀 안에 이미지를 압축해서
전체적인 엑셀용량을 줄이는 방식입니다.
하지만 위 그림압축 방법은
엑셀 2010 이상에서 효과가 있다고 합니다.
엑셀 2007의 경우 사용해도 별로
효과를 못느끼실 수도 있습니다.
이상으로 엑셀 용량줄이기 방법 중
그림압축을 이용한 간단한 방법에
대해 설명해드렸습니다.
보통 엑셀파일의 용량이 큰 이유는
안에 삽입된 이미지 때문일 가능성이 높지만
문서자체 용량이 큰 엑셀 파일들의 경우
쓸데없는 개체 삭제를 통해서도
엑셀 용량을 줄이실 수도 있습니다.
개체 삭제를 통한 엑셀 용량줄이는법은
다음에 자세히 다뤄보도록 하겠습니다.
읽어주셔서 감사합니다.